On ne saurait trop insister sur l'importance de la comptabilité par fonds pour les organisations. Qu'il s'agisse d'organismes à but non lucratif ou d'entreprises à but lucratif, le système aide les organismes à tenir des registres financiers précis et à rendre des comptes. De nombreuses personnes se posent une question : qu'est-ce que la comptabilité par fonds ? Cet article explique pourquoi la comptabilité par fonds est essentielle pour les OSBL et les vérificateurs. Découvrez comment elle aide les OSBL, les vérificateurs et les gestionnaires de programmes. Explorons l'importance de la comptabilité par fonds et comment les OSBL peuvent en bénéficier.
La comptabilité par fonds est un système de comptabilité qui se concentre sur la responsabilité :
En plus du système comptable standard, les comptes de fonds sont également utilisés pour la comptabilité. Ces comptes enregistrent la façon dont les organisations utilisent l'argent. Dans la comptabilité par fonds, les organisations peuvent séparer l'argent dans des catégories distinctes appelées fonds. Cela leur permet de garder la trace de différents types d'argent à des fins différentes. Les fonds destinés à des fins spécifiques peuvent avoir des affectations ou des restrictions différentes, et chaque type de fonds doit être équilibré séparément et enregistré dans des grands livres distincts. Les organisations à but non lucratif utilisent des comptes de fonds pour garder la trace de tout leur argent. Un fonds de projets d'immobilisations, par exemple, suit les fonds provenant de sources publiques pour des projets d'immobilisations importants et est fermé lorsque le projet est terminé. Un autre type de fonds est le fonds de service de la dette. Ce fonds assure le suivi des fonds collectés par une organisation, y compris les recettes fiscales, pour rembourser ses obligations. La comptabilité par fonds pour les organismes sans but lucratif est essentielle si vous démarrez un organisme sans but lucratif. Mais c'est aussi un système difficile pour les comptables expérimentés.
Comptabilité par fonds et comptabilité ordinaire:
Voici quelques différences entre la comptabilité par fonds et la comptabilité ordinaire. La comptabilité par fonds est une méthode de préparation des états financiers pour les organismes sans but lucratif qui suivent les revenus et les dépenses séparément des opérations générales. Cette méthode permet aux organismes de surveiller les restrictions de fonds, d'élaborer des états financiers précis et de suivre les taux d'absorption. Les organismes sans but lucratif doivent faire la distinction entre les fonds ordinaires et les fonds affectés, car les premiers doivent être désignés et codés séparément. Les différences entre la comptabilité par fonds et la comptabilité ordinaire incluent l'utilisation de comptes séparés pour différents types de fonds.
Aide les auditeurs:
La comptabilité par fonds est l'une des méthodes fondamentales des organisations à but non lucratif et gouvernementales pour comptabiliser les fonds et les transactions enregistrées. Elle aide également les auditeurs qui émettent des rapports sur l'exactitude et la fiabilité des états financiers. Comme la comptabilité par fonds est un système de tenue de registres, les comptables de fonds doivent connaître les lois fédérales et étatiques sur les organisations à but non lucratif. En général, la plupart des programmes de comptabilité de niveau baccalauréat offrent des cours sur la comptabilité par fonds. D'autres cours peuvent inclure les procédures de comptabilité publique, la fiscalité et la comptabilité des organisations à but non lucratif. La comptabilité par fonds est une façon de suivre séparément les revenus et les dépenses. Elle permet aux organisations de déterminer comment les fonds des donateurs sont dépensés et comment ils sont utilisés. Les fonds qui sont affectés sont également suivis séparément. Un comptable doit désigner chaque fonds affecté par un code de fonds spécifique. Ces fonds seront classés en fonction de leur objectif. En outre, la comptabilité par fonds aidera les auditeurs à déterminer si un organisme sans but lucratif abuse ou non de l'argent provenant des fonds des donateurs.
Aide les gestionnaires de programmes:
Une bonne tenue des comptes est essentielle pour les organismes sans but lucratif. Les organismes sans but lucratif doivent comptabiliser l'argent des subventions à différents moments et tenir des dossiers financiers précis pour l'audit interne et la communication externe. Des documents comptables détaillés permettent également aux gestionnaires de programmes de mieux gérer l'argent des subventions. Une bonne tenue des dossiers et une bonne affectation de l'argent de la subvention faciliteront une gestion efficace de la subvention et garantiront la conformité aux PCGR. La comptabilité par fonds aide les gestionnaires de programmes à garder le contrôle de leurs subventions, à surveiller leur efficacité et à répondre aux exigences de conformité. Les avantages de la comptabilité par fonds sont nombreux. En plus d'améliorer la conformité avec les sources de financement, les OSBL peuvent devenir plus transparents pour leur conseil d'administration et le grand public. Pour les OSBL, le logiciel de comptabilité par fonds facilite grandement le travail. Il permet également au personnel de saisir plus facilement les informations et de collaborer. Il permet également de réduire les coûts de main-d'œuvre. Et en automatisant les tâches et en centralisant les informations, le logiciel de comptabilité par fonds améliore le travail d'équipe et la collaboration.
Aide les organismes sans but lucratif:
Le concept de base de la comptabilité par fonds aide les organismes sans but lucratif à suivre leurs revenus et leurs dépenses. Il aide également les OSBL à surveiller les restrictions imposées à leurs donateurs. La comptabilité par fonds divise les finances de l'entité en fonds appropriés, empêchant ainsi l'argent d'être mal utilisé ou gaspillé. Chaque fonds a ses rapports de recettes et de dépenses, ses bilans et ses calculs d'excédent ou d'insuffisance. Les organisations à but non lucratif peuvent garder la trace de nombreux projets et types de programmes dans un système simple. La terminologie de la comptabilité par fonds peut être déroutante pour ceux qui n'ont pas de formation en finance. Cependant, ce système est essentiel à la compréhension des OSBL. C'est comme avoir une société distincte au sein de votre OSBL, qui suit les revenus, les dépenses et les soldes des fonds. Dans un OSBL, les revenus sont traités différemment des revenus réalisés par les entreprises à but lucratif. La comptabilité par fonds garantit également que les fonds des donateurs sont utilisés aux fins prévues. Les OSBL utilisent la comptabilité par fonds pour surveiller les restrictions sur leurs fonds afin de ne pas faire un mauvais usage de l'argent qu'ils reçoivent.